URZĄD MIEJSKI W BRZOZOWIE

URZĄD STANU CYWILNEGO

36-200 BRZOZÓW, ul. Rynek 10

ZGŁOSZENIE ZGONU

1. INFORMACJA OGÓLNA

Zgłoszenie zgonudokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu na podstawie karty zgonu w systemie teleinformatycznym - Rejestrze Stanu Cywilnego Systemu Rejestrów Państwowych.

Zgłoszenia dokonuje się terminie:

·        3 dni od daty sporządzenia karty zgonu

·        24godz. jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej

Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

W sytuacji, gdy osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu nie może spełnić tego obowiązku, może tego dokonać w jej imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie.

Wymeldowanie

Wraz ze sporządzeniem aktu zgonu osoba zmarła zostaje wymeldowana z pobytu stałego lub czasowego. Unieważniany zostaje również dowód osobisty osoby zmarłej.

2.     ZAŁATWIANIE SPRAWY

1/. Wnioskodawca

• małżonek 

• krewni zstępni (np. dziecko) 

• krewni wstępni (np. rodzice, dziadkowie) 

• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. brat) 

• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. teść, teściowa) 

Osoby te mogą dokonać zgłoszenia zgonu również przez pełnomocnika.

2/. Miejsce

 Urząd Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zgonu.

3/. Wymagane dokumenty

• karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia, 

• dowód osobisty osoby zmarłej, 

• zezwolenie na sporządzenie aktu zgonu, wydane przez prokuratora – w sytuacji uzasadnionego   
   podejrzenia, że przyczyną śmierci był wypadek, przestępstwo lub samobójstwo, 

• ważny dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon – do wglądu, 

4/. Termin:

·         3 dnidnia sporządzenia karty zgonu

·         24 godz. od dnia sporządzenia karty zgonu jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej

3. OPŁATY

Zwolnione z opłaty skarbowej jest: 

• sporządzenie aktu zgonu 

• pierwszy odpis skrócony aktu zgonu 

Opłacie skarbowej podlega: 

•     kolejny odpis aktu zgonu – skrócony 22 zł, zupełny 33 zł,

•     pełnomocnictwo – 17zł

Opłatę można uiścić:

- na miejscu w USC Brzozów, ul. Rynek 10,

- przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Brzozowie, ul. Armii Krajowej 1

 PKO Bank Polski SA Oddział w Brzozowie, nr rachunku: 81 1020 4391 0000 6702 0171 7768

4. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 463 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2086 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397).
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1473).

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

·         Administratorem danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych
w Urzędzie Stanu Cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie,

·         Inspektor ochrony danych osobowych- Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: um_brzozow@brzozow.pl,formularz kontaktowy pod adresem https://www.brzozow.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora : Urząd Miejski Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, tel. 13/43 410 50,

·         Cele przetwarzania Pani/Pana danych-  dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk,

·         Konieczność przetwarzania danych– przetwarzanie Pani/Pana danych jest konieczne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów osób których dane dotyczą, innych osób fizycznych lub celu publicznego, z zachowaniem podstawowego prawa i wolności każdej osoby, a i ich podanie w zakresie wymaganym ustawami jest obligatoryjne,

·         Podstawa prawna przetwarzania danych:

1.        Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych,

2.        Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego,

3.        Ustawa o zmianie imienia i nazwiska,

4.        Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

5.        Ustawa Prawo prywatne międzynarodowe

·         Odbiorcy Pani/Pana danych i ich czas przechowywania:

1.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

2.        Danedotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,

3.        Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

4.        Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, (100 lat dotyczące urodzenia i 80 lat dotyczące małżeństwa i zgonu),

·         Prawa Pani/Pana jako Podmiotu danych

1.        prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

2.        prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w razie stwierdzenia naruszenia przepisów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Opracował/a

Magdalena Dąbrowska

13.02.2020

Zatwierdził

Piotr Stańko

Osoba odpowiedzialna za aktualizację karty

Magdalena Dąbrowska