URZĄD MIEJSKI W BRZOZOWIE

URZĄD STANU CYWILNEGO

36-200 BRZOZÓW, ul. Rynek 10

ZGŁOSZENIE
URODZENIA DZIECKA

1. INFORMACJA OGÓLNA

1/.  Zgłoszenie aktu urodzenia

Zgłoszenia dziecka dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia art. 13 ust. 1 p. o a.s.c. . w systemie teleinformatycznym - Rejestrze Stanu Cywilnego Systemu Rejestrów Państwowych.

Do zgłoszenia urodzenia dziecka, pochodzącego z małżeństwa są obowiązani ojciec dziecka albo matka. W sytuacji, gdy osoba obowiązana do zgłoszenia urodzenia dziecka nie może spełnić tego obowiązku, może tego dokonać w jej imieniu pełnomocnik.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie. W treści pełnomocnictwa winno być wskazane imię lub imiona nadawane dziecku przez rodziców.

Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 21 dni od dnia urodzenia. Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje sporządzenie aktu urodzenia z urzędu oraz nadanie dziecku imienia z urzędu z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze imienia z urzędu. Kierownik informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu.

2/. Zgłoszenia martwo urodzonego dziecka 

Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenia takiego zdarzenia powinno nastąpić w ciągu 3 dni. w takim przypadku sporządza się akt urodzenia z adnotacją w rubryce „Uwagi,” że dziecko urodziło się martwe; aktu zgonu nie sporządza się (art. 38 ust. 2. Prawa o aktach stanu cywilnego). 

3/. Imiona dziecka art. 59 p. o a.s.c.

Wybrane imię lub imiona

·        nie mogą być zamieszczone w akcie urodzenia w formie zdrobniałej

·        nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego

·        wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka

·        można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.

·        dziecku można nadać nie więcej niż dwa imiona.         

Rodzice dziecka w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia mogą zmienić imiona dziecka wpisane do aktu w chwili jego sporządzenia składając stosowne oświadczenie do protokołu przed dowolnym Kierownikiem USC na terenie całego kraju.

4/. Uznanie ojcostwa art. 63 p o a.s.c.

Jeżeli matka dziecka nie pozostaje w związku małżeńskim wraz ze zgłoszeniem urodzenia można dokonać uznania ojcostwa. Uznanie ojcostwa następuje, gdy mężczyzna, od którego dziecko pochodzi, oświadczy przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, że jest ojcem dziecka, a matka dziecka potwierdzi jednocześnie albo w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna /art. 73 §1 k.r.o/.

Protokół uznania ojcostwa można spisać przed dowolnym Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego lub przy dokonywaniu zgłoszenia urodzenia u Kierownika ze względu na miejsce urodzenia dziecka.

Na podstawie art. 75 k.r.o  można uznać ojcostwo przed urodzeniem się dziecka już poczętego u dowolnego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

5/.  Zameldowanie i PESEL

           Wraz ze sporządzeniem aktu urodzenia:

·        dokonywane będzie zameldowanie nowonarodzonego dziecka na adresie stałego lub czasowego pobytu  jednego z rodziców albo tego z rodziców , u którego dziecko faktycznie przebywa/art. 29 ustawy o ewidencji ludności/.  

·        jednocześnie System Rejestrów Państwowych wygeneruje dla dziecka nr PESEL. 

2.     ZAŁATWIANIE SPRAWY

1/. Wnioskodawca

- ojciec, matka lub pełnomocnik

2/. Miejsce

- Urząd Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia

3/. Wymagane dokumenty

• ważny dokument stwierdzający tożsamośćosoby zgłaszającej urodzenie, pełnomocnika, rodziców przy uznaniu (do wglądu),
• pełnomocnictwo,jeżeli zostało udzielone

4/. Termin:

·        urodzenie żywe21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia

·        urodzenie martwe3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia

·        zmiana imienia dziecka6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia

·        uznanie ojcostwa:

   -    z chwilą sporządzenia-rejestracji aktu urodzenia

   - w dowolnym czasie po sporządzeniu aktu – do uzyskania przez dziecko
        pełnoletności

  -  przed urodzeniem się dziecka już poczętego u dowolnego Kierownika Urzędu
       Stanu Cywilnego.

3. OPŁATY

BEZPŁATNIE

Rejestracja urodzenia, uznanie ojcostwa, zmiana imion dziecka do 6 miesięcy.

Po rejestracji wydany jest z urzędu 1 egz. odpisu skróconego aktu urodzenia.

4. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 463 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2086 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397).

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

·         Administratorem danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych
w Urzędzie Stanu Cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie,

·         Inspektor ochrony danych osobowych- Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzezadres e-mail: um_brzozow@brzozow.pl,formularz kontaktowy pod adresem https://www.brzozow.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora : Urząd Miejski Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, tel. 13/43 410 50,

·         Cele przetwarzania Pani/Pana danych-  dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk,

·         Konieczność przetwarzania danych– przetwarzanie Pani/Pana danych jest konieczne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów osób których dane dotyczą, innych osób fizycznych lub celu publicznego, z zachowaniem podstawowego prawa i wolności każdej osoby, a i ich podanie w zakresie wymaganym ustawami jest obligatoryjne,

·         Podstawa prawna przetwarzania danych:

1.        Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych,

2.        Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego,

3.        Ustawa o zmianie imienia i nazwiska,

4.        Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

5.        Ustawa Prawo prywatne międzynarodowe

·         Odbiorcy Pani/Pana danych i ich czas przechowywania:

1.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

2.        Danedotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,

3.        Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

4.        Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, (100 lat dotyczące urodzenia i 80 lat dotyczące małżeństwa i zgonu),

·         Prawa Pani/Pana jako Podmiotu danych

1.        prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

2.        prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w razie stwierdzenia naruszenia przepisów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Opracował/a

Magdalena Dąbrowska

13.02.2020

Zatwierdził

Piotr Stańko

Osoba odpowiedzialna za aktualizację karty

Magdalena Dąbrowska