Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego dołącza do aktu stanu cywilnego na wniosek, wzmianki na podstawie odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych dokumentów pochodzących od organów obcego państwa, niewymagających uznania (wzór wniosku w załącznikach).
Dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez:
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
- tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
- konsula.
Wniosek można złożyć przez pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa w załącznikach).
Opłaty skarbowe:
- dołączenie wzmianki dodatkowej (inna czynność kierownika) - 11 zł
- pełnomocnictwo - 17 zł
Opłatę skarbową można uiścić:
- w kasie Urzędu Miejskiego w Brzozowie, ul. Armii Krajowej 1, 36-200 Brzozów
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego Brzozowie PKO BP O/Brzozów, nr konta 81 1020 4391 0000 6702 0171 7768
- w Urzędzie Stanu Cywilnego w Brzozowie w formie bezgotówkowej
- zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu i małżonkowi.