URZĄD MIEJSKI W BRZOZOWIE

wtorki, środy, czwartki od godz. 7.30-15.30;

poniedziałki od godz. 7.30-16.30;

piątki od godz. 7.30-14.30

Zadaniem Urzędu Stanu Cywilnego jest prowadzenie spraw z zakresu rejestracji akt stanu cywilnego i rejestracji zdarzeń mających wpływ na stan cywilny obywateli, w szczególności:

1.      rejestracja i sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w trybie zwykłym i w trybach szczególnych,

2.      występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

3.      aktualizacja danych w rejestrze PESEL,

4.      wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia,

5.      wprowadzenie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL,

6.      bieżące nanoszenie zmian w aktach stanu cywilnego znajdujących się rejestrze stanu cywilnego w oparciu o prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu, w formie dołączania wzmianek dodatkowych i zamieszczania przypisków w sprawach m.in.:

a)   przysposobienia
b)   zaprzeczenia ojcostwa
c)   ustalenia ojcostwa

d)   zawarcia małżeństwa
e)   rozwiązania małżeństwa przez rozwód
f)   separacji
g)   ustania małżeństwa przez śmierć współmałżonka
h)   zmiany płci
i)   zmiany imienia lub nazwiska

j)   uzupełniania danych lub sprostowania błędów

7.      wpisywanie wzmianek dodatkowych o rozwodach i zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych, których wpisanie nie pozostaje w sprzeczności z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej,

8.      dokonywanie czynności materialno-technicznych w sprawach:

a)      przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,

b)      rejestracji urodzenia, zgonu i zawarcia małżeństwa które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku krajów w których nie prowadzona jest rejestracja stanu cywilnego,

c)      uzupełnienia lub sprostowania aktów sporządzonych w drodze transkrypcji,

d)      odtworzenia aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce i poza granicami RP,

e)      uzupełnienia lub sprostowania zarejestrowanych aktów stanu cywilnego,

9.      przenoszenie(migracja) aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,

10.  tworzenie zleceń do innych urzędów o przeniesienie aktów do rejestru stanu cywilnego oraz realizowanie wpływających zleceń o migrację aktów,

11.  powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach stanu cywilnego
i zarejestrowanych zmianach,

12.  wpisywanie wzmianek dodatkowych i unieważnień wzmianek,

13.  wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,

14.  wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów,

15.  wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu zezwalającego na zawarcie małżeństwa,

16.  wydawanie wielojęzycznych formularzy standardowych upraszczających postepowanie
w krajach UE, zastępujących obowiązek tłumaczenia dokumentów,

17.  wydawanie zaświadczeń:

a)      stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego  
(małżeństwa wyznaniowe),

b)      stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim, że zgodnie z prawem polskim osoba
może zawrzeć małżeństwo poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,

c)      o stanie cywilnym,

d)      o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby,

e)      o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego (jej zaginięciu lub zniszczeniu)

f)       o przyjętych sakramentach

18.  przyjmowanie oświadczeń o:

a)   wstąpieniu w związek małżeński,
b)   uznaniu ojcostwa dziecka,
c)   zmianie imienia(imion) dziecka w ciągu 6 m-cy od daty rejestracji aktu urodzenia,
d)   braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
e)   wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
f)   powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem
      małżeństwa,
g)   nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art.90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego

19.  prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji z zakresu zmiany imienia i nazwiska,

20.  przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie” oraz współorganizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego,

21.  prowadzenie korespondencji krajowej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego

22.  współpraca i prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie rejestracji stanu cywilnego,

23.  przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego,

24.  prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego i kompletowanie akt zbiorowych,

25.  wykonywanie zadań o ochronnie danych osobowych,

26.  sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań i udostępnianie informacji

27.  kompletowanie i przesyłanie do GUS danych dotyczących liczby urodzeń, małżeństw i zgonów,

inkaso opłaty skarbowej za wykonywane czynności zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej

Opłaty skarbowe za wydawane dokumenty i wykonywane czynności z zakresu stanu cywilnego można uiszczać przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Brzozowie, nr rachunku:

       81 1020 4391 0000 6702 0171 7768

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.
       Oddział Brzozów,

·         lub na miejscu w USC w formie bezgotówkowej

·         Administratorem danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych
w Urzędzie Stanu Cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie,

·         Inspektor ochrony danych osobowych- Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Brzozowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: um_brzozow@brzozow.pl,formularz kontaktowy pod adresem https://www.brzozow.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora : Urząd Miejski Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, tel. 13/43 410 50,

·         Cele przetwarzania Pani/Pana danych-  dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk,

·         Konieczność przetwarzania danych– przetwarzanie Pani/Pana danych jest konieczne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów osób których dane dotyczą, innych osób fizycznych lub celu publicznego, z zachowaniem podstawowego prawa
i wolności każdej osoby, a i ich podanie w zakresie wymaganym ustawami jest obligatoryjne,

·         Podstawa prawna przetwarzania danych:

1.        Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych,

2.        Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego,

3.        Ustawa o zmianie imienia i nazwiska,

4.        Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

5.        Ustawa Prawo prywatne międzynarodowe

·         Odbiorcy Pani/Pana danych i ich czas przechowywania:

1.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

2.        Danedotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska,

3.        Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

4.        Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, (100 lat dotyczące urodzenia i 80 lat dotyczące małżeństwa i zgonu),

·         Prawa Pani/Pana jako Podmiotu danych

1.        prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

2.        prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w razie stwierdzenia naruszenia przepisów Rozporządzenia
o ochronie danych osobowych (RODO)