2024-01-24

Informacja ogólna

URZĄD STANU CYWILNEGO W BRZOZOWIE     

ul. Rynek 10, 36-200 Brzozów

Kontakt telefoniczny: 13 43 421 43, 13 43 414 22

Numer konta: 81 1020 4391 0000 6702 0171 7768

e-mail: usc@brzozow.pl

Fanpage: https://www.facebook.com/people/Urz%C4%85d-Stanu-Cywilnego-w-Brzozowie/61555543590973/

Godziny pracy urzędu:

poniedziałek: 7.30 -16.30

wtorek-czwartek: 7.30 -15.30

piątek: 7.30 -14.30

 

Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego

mgr Urszula Dąbrowska-Huber - Kierownik

mgr Magdalena Dąbrowska - Z-ca Kierownika

mgr Tomasz Leśniak - Z-ca Kierownika

mgr Iwona Ryba - Inspektor

mgr Justyna Sarnicka - Inspektor

mgr Dominik Rzepka - Pomoc Administracyjna


Zadaniem Urzędu Stanu Cywilnego jest prowadzenie spraw związanych z rejestracją stanu cywilnego i rejestracją zdarzeń mających wpływ na stan cywilny obywateli, w szczególności:

1. sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w trybie zwykłym i szczególnym (transkrypcja)

2. występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

3. aktualizacja danych w rejestrze PESEL

4. zameldowanie dzieci nowonarodzonych

5. wymeldowanie osób zmarłych

6. dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń sądów, decyzji oraz innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu, w formie dołączenia wzmianek i zamieszczenia przypisków w sprawach m.in.:

a) przysposobienia

b) zaprzeczenia ojcostwa

c) ustalenia ojcostwa

d) zawarcia małżeństwa

e) rozwiązania małżeństwa przez rozwód

f) separacji

g) ustania małżeństwa przez śmierć małżonka

h) zmiany płci

i) zmiany imienia lub nazwiska

j) uzupełniania lub sprostowania aktu

7. przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (zwanym dalej RSC)

8. tworzenie zleceń do innych urzędów przeniesienia aktów do RSC oraz realizacja zleceń migracji aktów

9. wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego

10. wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego

11. wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu do zawarcia małżeństwa

12. wydawanie wielojęzycznych formularzy standardowych

13. wydawanie zaświadczeń:

a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa  

b) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim obywatel polski może zawrzeć małżeństwo za granicą

c) o stanie cywilnym

d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w RSC

e) o nieposiadaniu księgi (zniszczeniu, zaginięciu)

f) o przyjętych sakramentach

14. przyjmowanie oświadczeń o:

a) wstąpieniu w związek małżeński

b) uznaniu ojcostwa

c) zmianie imienia dziecka w ciągu 6 m-cy od daty rejestracji dziecka

d) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

e) wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa

f) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

g) nazwisku dziecka, że będzie nosiło takie same nazwisko jak wspólne dziecko małżonków

15. postępowanie i wydawanie decyzji z zakresu zmiany imienia i nazwiska

16. postępowanie w sprawie nadania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości

17. prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej z zakresu rejestracji stanu cywilnego

18. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego

19. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego

20. sporządzanie sprawozdań z działalności urzędu

21. współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..