Pracownicy Wydziału Administracji i Spraw
Obywatelskich
Agnieszka Wilk - Naczelnik Wydziału
pok. 104
tel. 13 3061059
e-mail: agnieszkawilk@brzozow.pl
- organizowanie i koordynowanie pracy Wydziału Administracji i Spraw Obywatelskich,
- organizacyjne i techniczne współdziałanie w przygotowywaniu wyborów i referendów.
Zakres obowiązków z zakresu spraw wojskowych :
- Wykonywanie spraw związanych z organizacją rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
- Stała współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień.
- Reklamowanie osób od pełnienia obowiązku czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
- Sprawozdawczość z zakresu spraw wojskowych.
- Realizacja wniosków o ustalenie i wypłatę należnego świadczenia rekompensującego żołnierzom rezerwy.
- Przygotowywanie decyzji orzekających o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
- Nadzór i koordynowanie zadań w ramach Akcji Kurierskiej.
Zakres obowiązków z zakresu ochrony informacji niejawnych:
- Zorganizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
- Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych.
- Kontrola ochrony informacji niejawnej, oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
- Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
- Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych.
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
- Prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie.
Zakres obowiązków z zakresu spraw obronnych:
- Planowanie w zakresie spraw obronnych.
- Organizowanie systemu kierowania obronnością.
- Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie.
- Przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności i ich wykonywanie.
Zakres obowiązków z zakresu nadzoru nad realizacją zadań wydziału:
- Organizacja pracy Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego oraz ustalenie szczegółowych zakresów czynności dla pracowników wydziału jak również kontrola realizacji zadań w wydziale.
- Podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach, budżecie, aktach prawnych, uchwałach rady, zarządzeniach Burmistrza i kontrola realizacji ich w wydziale.
- Usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału, w tym zwłaszcza obsługi obywateli.
Kamil Chałubiński - Inspektor
pok. 325
tel. 13 3061060
Zakres obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej:
- Zapewnienie środków, sprzętu i wyposażenia do prowadzenia akcji ratowniczo – gaśniczych przez jednostki ochotniczych straży pożarnych.
- Nadzór nad ujęciami wody w zbiornikach przeciwpożarowych.
- Zabezpieczenie środków łączności, pomieszczeń, wyposażenia oraz odzieży specjalnej i umundurowania dla OSP.
- Ubezpieczenie członków OSP, samochodów bojowych będących na wyposażeniu jednostek OSP.
- Zapewnienie bieżącego utrzymania strażnic i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP.
- Przygotowanie umów z kierowcami – konserwatorami sprawującymi nadzór nad sprzętem OSP.
- Rozliczanie z zakupionego paliwa i części do samochodów oraz sprzętu będącego na wyposażeniu jednostek OSP.
- Sporządzanie rocznych inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia jednostek OSP będących na inwentarzu gminy.
Zakres obowiązków w zakresie spraw obrony cywilnej:
- Planowanie zadań, opracowanie planu Obrony Cywilnej Gminy, rocznych planów zamierzeń z zakresu OC projektów zarządzeń zakładów pracy.
- Tworzenie formacji OC na terenie gminy oraz opracowanie planów działania formacji OC.
- Organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej, w tym szkolenie ludności.
- Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach.
- Zaopatrywanie formacji OC w sprzęt, środki i umundurowanie.
- Prowadzenie magazynu OC i ewidencji w tym zakresie.
- Zabezpieczenie logistyczne działań obrony cywilnej.
- Tworzenie baz danych oraz sprawozdawczość z zakresu OC.
Zakres obowiązków w zakresie spraw obronnych:
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru urzędu na wypadek szczególnych zagrożeń i okresu „W”.
- Prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie funkcjonowania stałego dyżuru.
- Przygotowanie dokumentacji funkcjonowania Urzędu Miejskiego w okresie podwyższenia stanu gotowości obronnej i w okresie „W” wraz z opracowaniem struktury organizacyjnej funkcjonowania urzędu.
- Wyznaczanie zadań obronnych dla jednostek podległych.
- Przygotowywanie (wraz z zespołem osób) dokumentacji na prowadzone ćwiczenia obronne i obrony cywilnej na terenie gminy.
- Realizacja innych zadań obronnych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz aktów prawnych organów nadzorujących realizację zadań obronnych.
Katarzyna Szostak - Inspektor
pok. 103
tel. 13 4341041
Zakres obowiązków wynikających z ustawy o ewidencji ludności:
- Prowadzenie ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL.
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji o wymeldowaniu lub zameldowaniu.
- Aktualizacja danych w rejestrze PESEL.
- Sporządzanie informacji dyrektorom szkół i przedszkoli o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci.
- Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
- Przyjmowanie zgłoszeń o zameldowanie cudzoziemców i sprawdzanie dokumentów potrzebnych do tej czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności.
- Aktualizacja zmian w rejestrze PESEL.
- Występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej organu.
- Występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego.
- Udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
- Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z rejestru mieszkańców za pomocą urządzeń teletransmisji danych, uprawnionym podmiotom.
Zakres obowiązków wynikających z ustawy kodeks wyborczy:
- Prowadzenie rejestru wyborców w systemie informatycznym, w tym jego aktualizacja.
- Udostępnienie rejestru wyborców na pisemny wniosek strony.
- Prowadzenie spraw związanych z wpisem do rejestru wyborców na wniosek.
- Skreślanie wyborców z rejestru na podstawie zawiadomień z sądu oraz trybunału stanu,
- Sporządzanie meldunków kwartalnych z rejestru wyborców i meldunków wyborczych.
- Przekazywanie danych do ministra właściwego do spraw wewnętrznych dotyczących obywateli UE korzystających z praw wyborczych na terenie gminy.
- Sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców, oraz przekazywanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej.
- Dopisywanie wyborców do spisu na ich pisemny wniosek, oraz zawiadamianie urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce ich stałego zamieszkania lub ostatniego zameldowania na pobyt stały.
- Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
- Wykładanie spisu wyborców przed wyborami w urzędzie gminy oraz informowanie o tym fakcie wyborców.
- Prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w spisie wyborców.
- Udzielanie wyborcom niepełnosprawnym informacji o ich prawach.
- Sporządzanie aktów pełnomocnictwa oraz przyjmowanie jego wycofania.
Marzena Pudlik - Inspektor
pok. 106
tel. 13 3061060
Zakres obowiązków ds. dowodów osobistych:
- Przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora.
- Zapewnienie możliwości przyjęcia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie urzędu gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą.
- Wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie.
- Przyjmowanie zgłoszeń o utraceniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
- Wymiana, unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie.
- Przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
- Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
- Udostępnianie lub odmowa udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu, po uiszczeniu opłaty jeżeli ustawa takową opłatę przewiduje.
- Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu urzędu uprawnionym podmiotom, zgodnie z przepisami prawa.
- Obsługa kopert z kodem PUK (wydawanie, archiwizowanie) oraz obsługa warstwy elektronicznej dowodu (nadawanie i zmiana numerów PIN, zawieszanie oraz cofanie zawieszonych certyfikatów).
Zakres obowiązków ds. zarządzania kryzysowego:
- Opracowanie i aktualizacja Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego.
- Opracowanie i aktualizacja planu ochrony przed powodzią.
- Opracowanie i aktualizacja planu ochrony zabytków Gminy Brzozów na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.
- Organizowanie pracy i działań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym dokumentowanie jego prac.
- Opracowywanie rocznego Planu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
- Planowanie, organizowanie oraz prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.
- Koordynacja bieżących zdarzeń kryzysowych.
- Gromadzenie, monitorowanie, analizowanie oraz ocena zagrożeń występujących na obszarze gminy.
- Utrzymywanie w stałej gotowości systemu wykrywania i alarmowania ludności.
mgr Agnieszka Konieczko-Kędra - Inspektor
pok.111
tel:13 306 10 56
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów szkół podstawowych, gimnazjum, przedszkoli oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
- przyjmowanie i analiza oświadczeń i stanie majątkowym od osób zobowiązanych do ich składania
mgr inż. Tomasz Tabisz - Inspektor
pok. 102
tel: 13 306 10 54
- przygotowanie i umieszczanie materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie rejestru udostępnień informacji publicznej,
- serwisowanie oraz naprawy bieżące sprzętu komputerowego
mgr Justyna Żelazko - Inspektor
pok. 101
tel: 13 434 10 87
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie rejestru zarządzeń i postanowień Burmistrza Brzozowa,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem środków transportowych będących
w dyspozycji Urzędu Miejskiego,
- obsługa techniczno-organizacyjna narad.
Paweł Boroń - Pomoc Administracyjna
pok. 101
tel: 13 434 10 87
Aleksandra Stabryła - Sekretarka
pok. 114
tel: 13 434 10 50
- obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego.
Jarosław Sobolak - Pomoc Administracyjna
tel: 13 434 02 07