DRUKUJ
2016-01-09

Pracownicy Wydziału Administracji i Spraw
Obywatelskich

Agnieszka Wilk - Naczelnik Wydziału

pok. 104

tel. 13 3061059

e-mail: agnieszkawilk@brzozow.pl

- organizowanie i koordynowanie pracy Wydziału Administracji i Spraw Obywatelskich,

- organizacyjne i techniczne współdziałanie w przygotowywaniu wyborów i referendów.

 

Zakres obowiązków z zakresu spraw wojskowych :

  1. Wykonywanie spraw związanych z organizacją rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
  2. Stała współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień.
  3. Reklamowanie osób od pełnienia obowiązku czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
  4. Sprawozdawczość z zakresu spraw wojskowych.
  5. Realizacja wniosków o ustalenie i wypłatę należnego świadczenia rekompensującego żołnierzom rezerwy.
  6. Przygotowywanie decyzji orzekających o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
  7. Nadzór i koordynowanie zadań w ramach Akcji Kurierskiej.

Zakres obowiązków z zakresu ochrony informacji niejawnych:

  1. Zorganizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
  2. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych.
  3. Kontrola ochrony informacji niejawnej, oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
  4. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
  5. Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych.
  6. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
  7. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
  8. Prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie.

Zakres obowiązków z zakresu spraw obronnych:

  1. Planowanie w zakresie spraw obronnych.
  2. Organizowanie systemu kierowania obronnością.
  3. Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie.
  4. Przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności i ich wykonywanie.

Zakres obowiązków z zakresu nadzoru nad realizacją zadań wydziału:

  1. Organizacja pracy Wydziału Spraw Obywatelskich  Urzędu Miejskiego oraz ustalenie szczegółowych zakresów czynności dla pracowników wydziału jak również kontrola realizacji zadań  w  wydziale.
  2. Podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji  zadań określonych w planach, budżecie, aktach prawnych, uchwałach rady, zarządzeniach Burmistrza i kontrola realizacji  ich w wydziale.
  3. Usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału, w tym zwłaszcza obsługi obywateli.

 

Kamil Chałubiński - Inspektor

pok. 325

tel. 13 3061060

Zakres obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

  1. Zapewnienie środków, sprzętu i wyposażenia  do prowadzenia akcji ratowniczo – gaśniczych przez jednostki ochotniczych straży pożarnych.
  2. Nadzór nad ujęciami wody w zbiornikach przeciwpożarowych.
  3. Zabezpieczenie środków łączności, pomieszczeń, wyposażenia oraz odzieży specjalnej i umundurowania dla OSP.
  4. Ubezpieczenie członków OSP, samochodów bojowych będących na wyposażeniu jednostek OSP.
  5. Zapewnienie bieżącego utrzymania strażnic i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP.
  6. Przygotowanie umów z kierowcami – konserwatorami sprawującymi nadzór nad sprzętem OSP.
  7. Rozliczanie z zakupionego paliwa i części do samochodów  oraz sprzętu będącego na wyposażeniu jednostek OSP.
  8. Sporządzanie rocznych inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia jednostek OSP będących na inwentarzu gminy.

Zakres obowiązków w zakresie spraw obrony cywilnej:

  1. Planowanie zadań, opracowanie planu Obrony Cywilnej Gminy, rocznych planów zamierzeń z zakresu OC projektów zarządzeń zakładów pracy.
  2. Tworzenie formacji OC na terenie gminy oraz opracowanie planów działania formacji OC.
  3. Organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej, w tym szkolenie ludności.
  4. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach.
  5. Zaopatrywanie formacji OC w sprzęt, środki i umundurowanie.
  6. Prowadzenie magazynu OC i ewidencji w tym zakresie.
  7. Zabezpieczenie logistyczne działań obrony cywilnej.
  8. Tworzenie baz danych oraz sprawozdawczość z zakresu OC.

Zakres obowiązków w zakresie spraw obronnych:

  1. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru urzędu na wypadek szczególnych zagrożeń i okresu „W”.
  2. Prowadzenie  szkoleń pracowników w zakresie  funkcjonowania stałego dyżuru.
  3. Przygotowanie dokumentacji funkcjonowania Urzędu Miejskiego w okresie podwyższenia stanu gotowości obronnej i w okresie „W” wraz z opracowaniem struktury organizacyjnej funkcjonowania urzędu.
  4. Wyznaczanie zadań obronnych dla jednostek podległych.
  5. Przygotowywanie (wraz z zespołem osób) dokumentacji na prowadzone ćwiczenia obronne i obrony cywilnej na terenie gminy.
  6. Realizacja innych zadań obronnych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz aktów prawnych organów nadzorujących realizację zadań obronnych.

 

Katarzyna Szostak - Inspektor

pok. 103

tel. 13 4341041

Zakres obowiązków wynikających z ustawy o ewidencji ludności:

  1. Prowadzenie ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL.
  2. Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców.
  3. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji o wymeldowaniu lub zameldowaniu.
  4. Aktualizacja danych w rejestrze PESEL.
  5. Sporządzanie informacji dyrektorom szkół i przedszkoli o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci.
  6. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  7. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
  8. Przyjmowanie zgłoszeń o zameldowanie cudzoziemców i sprawdzanie dokumentów potrzebnych do tej czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  9. Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.
  10. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności.
  11. Aktualizacja zmian w rejestrze PESEL.
  12. Występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej organu.
  13. Występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego.
  14. Udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  15. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z rejestru mieszkańców za pomocą urządzeń teletransmisji danych, uprawnionym podmiotom.

 

Zakres obowiązków wynikających z ustawy kodeks wyborczy:

  1. Prowadzenie rejestru wyborców w systemie informatycznym, w tym jego aktualizacja.
  2. Udostępnienie rejestru wyborców na pisemny wniosek strony.
  3. Prowadzenie spraw związanych z wpisem do rejestru wyborców na wniosek.
  4. Skreślanie wyborców z rejestru na podstawie zawiadomień z sądu oraz trybunału stanu,
  5. Sporządzanie meldunków kwartalnych z rejestru wyborców i meldunków wyborczych.
  6. Przekazywanie danych do ministra właściwego do spraw wewnętrznych dotyczących obywateli UE korzystających z praw wyborczych na terenie gminy.
  7. Sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców, oraz przekazywanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej.
  8. Dopisywanie wyborców do spisu na ich pisemny wniosek, oraz zawiadamianie urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce ich stałego zamieszkania lub ostatniego zameldowania na pobyt stały.
  9. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
  10. Wykładanie spisu wyborców przed wyborami w urzędzie gminy oraz informowanie o tym fakcie wyborców.
  11. Prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w spisie wyborców.
  12. Udzielanie wyborcom niepełnosprawnym informacji o ich prawach.
  13. Sporządzanie aktów pełnomocnictwa oraz przyjmowanie jego wycofania.

Marzena Pudlik - Inspektor

pok. 106

tel. 13 3061060

Zakres obowiązków ds. dowodów osobistych:

  1. Przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora.
  2. Zapewnienie możliwości przyjęcia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie urzędu gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą.
  3. Wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie.
  4. Przyjmowanie zgłoszeń o utraceniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
  5. Wymiana, unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie.
  6. Przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
  7. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  8. Udostępnianie lub odmowa udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu, po uiszczeniu opłaty jeżeli ustawa takową opłatę przewiduje.
  9. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu urzędu uprawnionym podmiotom, zgodnie z przepisami prawa.
  10. Obsługa kopert z kodem PUK (wydawanie, archiwizowanie) oraz obsługa warstwy elektronicznej dowodu (nadawanie i zmiana numerów PIN, zawieszanie oraz cofanie zawieszonych certyfikatów).

Zakres obowiązków ds. zarządzania kryzysowego:

  1. Opracowanie i aktualizacja Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego.
  2. Opracowanie i aktualizacja planu ochrony przed powodzią.
  3. Opracowanie i aktualizacja planu ochrony zabytków Gminy Brzozów na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.
  4. Organizowanie pracy i działań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym dokumentowanie jego prac.
  5. Opracowywanie rocznego Planu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
  6. Planowanie, organizowanie oraz prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.
  7. Koordynacja bieżących zdarzeń kryzysowych.
  8. Gromadzenie, monitorowanie, analizowanie oraz ocena zagrożeń występujących na obszarze gminy.
  9. Utrzymywanie w stałej gotowości systemu wykrywania i alarmowania ludności.

 

mgr Agnieszka Konieczko-Kędra - Inspektor

pok.111

tel:13 306 10 56

- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów szkół podstawowych, gimnazjum, przedszkoli oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

- ewidencja czasu pracy pracowników,

- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,

- przyjmowanie i analiza oświadczeń i stanie majątkowym od osób zobowiązanych do ich składania

 

mgr inż. Tomasz Tabisz - Inspektor

pok. 102

tel: 13 306 10 54

- przygotowanie i umieszczanie materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej,

- prowadzenie rejestru udostępnień informacji publicznej,

- serwisowanie oraz naprawy bieżące sprzętu komputerowego

 

mgr Justyna Żelazko - Inspektor

pok. 101

tel: 13 434 10 87

- prowadzenie archiwum zakładowego,

- prowadzenie rejestru zarządzeń i postanowień Burmistrza Brzozowa,

- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem środków transportowych będących
w dyspozycji Urzędu Miejskiego,

- obsługa techniczno-organizacyjna narad.

 

Paweł Boroń - Pomoc Administracyjna

pok. 101

tel: 13 434 10 87

 

 

Aleksandra Stabryła - Sekretarka

pok. 114

tel: 13 434 10 50

- obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego.

 

Jarosław Sobolak - Pomoc Administracyjna

tel: 13 434 02 07